5 fonctions Word que vous ne connaissez pas et qui vous aideront à écrire plus vite et mieux

5 fonctions Word que vous ne connaissez pas et qui vous aideront à écrire plus vite et mieux

 

Si nous parlons d’une application pour écrire des textes, nous devons parler de Word, une application avec plus de 30 ans sur le marché et qui est devenue la exemple à suivre pour sa compétition à la fois gratuite et payante. Cette application est bien plus qu’un simple éditeur de texte, car elle nous permet de faire tout ce qui nous vient à l’esprit, aussi étrange que cela puisse paraître.

De plus, il comprend des fonctions peu connues qui nous permettront de réduire le temps que nous passons devant l’ordinateur pour écrire, formater des textes, rechercher, effectuer des tâches de manière répétitive et bien plus encore.

Convertir du texte en tableau

Lorsque nous nous asseyons devant l’ordinateur pour écrire, nous voulons capturer toutes les idées que nous avons en tête dans un document, alors nous nous ne nous soucions pas du format adéquat pour que l’information soit aussi accessible, visuellement parlant, que possible. La même chose se produit si nous prenons des notes en classe. Quand notre réflexion particulier ou la classe, il est temps de mettre de l’ordre.

Si nous pensons que l’utilisation d’un tableau est la meilleure option, il n’est pas nécessaire de créer un tableau à partir de zéro et de copier et coller les données, nous pouvons sélectionner le texte et le convertir automatiquement en tableau. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le texte, d’accéder à l’onglet Insertion puis de cliquer sur Tableau – Convertir le texte en tableau.

Mot du texte au tableau

Ajouter des commentaires de lecture

Lors du retour à un document, il est possible que nous n’ayons pas besoin d’ajouter plus de texte, mais nous voulons revoir le texte pour lui donner une approche différente ou simplement de le supprimer car nous ne sommes pas tout à fait sûrs de son utilité.

Word nous permet d’ajouter des commentaires à un document, des commentaires qui nous diront que nous devons revoir cette partie du document. Pour ajouter un commentaire, il suffit de sélectionner le texte et avec le bouton droit de la souris, de sélectionner l’option Commentaire.

Word - Ajouter un commentaire

Changer la forme du pointeur

Selon le thème que nous utilisons dans Windows, clair ou foncé, le pointeur de la souris peut être plus ou moins facile à localiser. Pour éviter d’avoir à changer le pointeur de la souris Windows à chaque fois que le système change de couleur, nous pouvons utiliser cette astuce Word, une astuce qui nous permet de changer le pointeur Windows traditionnel avec les touches Contrôle + Alt + « + ».

Word - Curseur de la souris

Inclure le texte rempli

Si nous créons le structure d’un document et nous voulons voir à quoi ça ressemble esthétiquement, il n’est pas nécessaire d’appuyer sur le clavier pour afficher des lettres aléatoires. Il n’est pas non plus nécessaire de rechercher du texte sur Internet car Word inclut une fonction qui nous permet de le créer.

En tapant =lorem() sur une ligne séparée, Word générera 5 paragraphes. Si on veut 10 paragraphes, on écrira =lorem(10)

Word - générer du texte aléatoire

Supprimer des mots entiers

Lors de l’écriture, même si nous utilisons le vérificateur d’orthographe et de grammaire de Word, nous pouvons toujours écrire un mot trouvé dans le dictionnaire, nous obligeant à appuyer plusieurs fois la touche de suppression jusqu’à ce que nous la supprimions complètement. Si nous voulons être beaucoup plus rapides, nous devons tous les deux appuyer sur la touche Suppr en combinaison avec la touche Contrôle. De cette façon, le mot entier avant où se trouve le curseur sera supprimé.

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