Vous l’avez dans Office, et c’est une fonction aussi utile que dangereuse : sachez-la

Vous l'avez dans Office, et c'est une fonction aussi utile que dangereuse : sachez-la

Windows inclut son propre antivirus appelé Windows Defender, un antivirus qui n’a rien ou presque rien à envier au reste des antivirus du marché, y compris ceux qui sont payants ou qui nécessitent un abonnement annuel. Windows Defender et les différentes alternatives disponibles sur le marché nous permettent de protéger l’ordinateur en temps réel sur la base de listes mises à jour quotidiennement et qui sont presque les mêmes que celles utilisées par toutes les entreprises. Cependant, ils sont faillibles lorsque tout est question de code qui est exécuté via une application comme c’est le cas des macros.

Les macros Office, disponibles entre autres dans Excel, Word, PowerPoint et Access, nous permettent d’automatiser les tâches répétitives. Une macro est un ensemble d’actions qui s’exécutent dans l’ordre préalablement établi, soit enregistrement des clics de souris ou en utilisant du code Visual Basic. Les macros sont principalement utilisées pour appliquer automatiquement une mise en forme à un document, mais elles peuvent également être utilisées pour créer des actions qui ne sont pas disponibles en mode natif dans l’application.

C’est un risque pour la sécurité

Si nous ouvrons un document Office que nous n’avons pas créé, l’application Office que nous utilisons affichera un message nous informant que le document comprend des macros, des macros qui ont été désactivées pour des raisons de sécurité. L’application n’est pas en mesure de reconnaître si la macro incluse dans le document est une macro créée à partir de clics de souris ou si Visual Basic a été utilisé pour la générer à partir d’un code. La seule information dont vous êtes sûr est qu’il s’agit d’une macro.

Avis sur les macros Word 2022

Ne pouvant pas distinguer comment la macro a été créée, elle les désactive automatiquement, permettant à l’utilisateur de l’activer, s’il est sûr de la source du document. Les macros créées à partir de Visual Basic peuvent contenir des instructions dans leur code qui ne sont pas destinées à créer une automatisation ou à effectuer une action qui n’est pas disponible dans l’application, mais leur mission peut être axée sur le téléchargement de logiciels malveillants à partir d’autres sources sur notre ordinateur, voler des données , crypter le lecteur, installer des applications ou effectuer toute action susceptible de mettre en danger la sécurité de notre PC.

extrêmement utile

Malgré le risque qu’elles présentent, tant qu’il s’agit de fichiers dont nous ne connaissons pas l’origine, les macros sont l’une des fonctions les plus utiles des applications faisant partie d’Office. La possibilité de définir le même format accéder à différents documents en un seul clic nous permet d’augmenter notre productivité en réduisant le temps nécessaire pour effectuer la même tâche en continu.

Exceller C’est l’application qui nous permet de tirer le meilleur parti des macros, en particulier lorsque nous devons formater des données pour créer un bon de livraison, une facture, une liste ou tout autre type de document qui doit toujours utiliser le même format. Dans Word, il est également particulièrement utile pour formater des documents en créant une structure qui contient des tableaux et des images et qui doit toujours avoir le même format.

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