Cette fonctionnalité Word vous permet de remplacer automatiquement des mots

Cette fonctionnalité Word vous permet de remplacer automatiquement des mots

Personne ne peut nier que Word est la meilleure application pour créer tout type de document. Non seulement il offre un grand nombre de fonctions, mais il s’intègre également de manière transparente avec le reste des applications qui font partie d’Office. S’il est vrai que sur le marché nous pouvons trouver des alternatives gratuites intéressantes telles que LibreOffice ou la solution en ligne de Google, elles ont encore un long chemin à parcourir pour être une véritable alternative, du moins pour les utilisateurs les plus exigeants.

Si nous voulons en tirer le meilleur parti, nous pouvons suivre l’un des différents cours Word disponibles à la fois gratuitement et moyennant des frais. L’une des meilleures fonctionnalités que Word met à notre disposition, et qui est également disponible dans Excel et PowerPoint, est la possibilité de rechercher du texte ou des mots et de les remplacer. Grâce à cette fonction, lorsque nous voulons remplacer un mot spécifique que nous avons mal orthographié car il s’agit d’un nom commercial, a une faute d’orthographe ou de grammaire, nous voulons utiliser un synonyme dans certains d’entre eux, il n’est pas nécessaire de rechercher visuellement le mots, nous pouvons utiliser la fonction Rechercher et remplacer de Word.

Comment remplacer des mots dans Word

La fonction de recherche de Word nous permet de rechercher des mots ou des phrases entières dans un document. Tous les mots qui correspondent au texte que nous avons saisi seront surlignés en jaune et sur le côté gauche du document, le nombre total de résultats sera affiché avec les liens correspondants vers les paragraphes où le mot se trouve. Avec l’option de ChercherNous avons également la possibilité de Remplacer. Les deux options sont sur le ruban Débutsur le côté droit.

Remplacer les mots Mot

Lorsque vous cliquez sur l’option Remplacer, une zone de texte s’affiche dans laquelle nous devons saisir le terme ou le texte que nous voulons rechercher, puis dans la zone remplacer par, nous devons entrer le mot ou le texte par lequel nous voulons remplacer le mot d’origine. En cliquant sur le bouton Suitenous pourrons spécifier d’autres options qui peuvent être utiles lors de la recherche et du remplacement de texte, telles que faire correspondre les lettres majuscules et minuscules, uniquement les mots entiers, omettre la ponctuation et les espaces vides, entre autres.

Remplacer les mots Mot

Une fois que nous avons établi les options de recherche, tant que nous estimons que cela est nécessaire car ce n’est pas obligatoire, nous cliquons sur remplace tout si nous savons clairement que le mot que nous allons remplacer est mal orthographié et nous devons le modifier. Cependant, il est probable que l’on ne veuille pas modifier tous les mots, mais seulement certains mots en fonction de leur emplacement dans le texte. Pour remplacer les mots d’un document un par un, cliquez sur Rechercher suivant.

À ce moment-là, Word nous montrera l’emplacement du mot dans le texte, ce qui nous permettra de savoir, dans un contexte, s’il est nécessaire de le remplacer ou si nous pouvons le laisser tel quel. Si nous voulons le remplacer, il suffit de cliquer sur le bouton Remplacer. Cette option de recherche et de remplacement dans Word nous permet également de rremplacer le format d’un document entier, c’est-à-dire modifier la police, le paragraphe, les tabulations, le style, etc.

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