Thomas
Ces types de services en ligne nous donnent la possibilité à la fois de stocker manuellement tous types de données, ainsi que d’automatiser les sauvegardes et de partager tout ce que nous voulons. De cette façon, nous aurons la possibilité de télécharger du contenu directement sur notre espace personnel afin que d’autres puissent accéder à ces fichiers et dossiers. Comme vous pouvez l’imaginer, c’est quelque chose qui nous sera extrêmement utile dans de nombreux cas, surtout en ces temps où le cloud devient plus important.
En fait, dans ces mêmes lignes nous allons vous parler de plusieurs façons de réaliser ces tâches rapidement et facilement. Nous faisons référence à la possibilité de partager nos fichiers et dossiers stockés dans Google Drive avec d’autres, de différentes manières. Même si cela peut sembler compliqué au premier abord, ce n’est pas du tout le cas, comme nous allons vous le montrer.
Disons que l’accès à ces contenus est en principe privé et que des données d’authentification sont nécessaires pour y accéder. Mais Google Drive nous permet de choisir des fichiers indépendants ou des dossiers entiers à partager avec d’autres. Bien entendu, les utilisateurs sélectionnés n’auront accès qu’à ce contenu spécifique, le reste du contenu stocké dans notre compte restera caché et inaccessible.
Partagez du contenu Google Drive avec ces méthodes
Il convient également de noter que ce service cloud nous permet de partager avec des utilisateurs qui n’ont même pas de compte dans les services du géant de la recherche. Voyons comment nous pouvons y parvenir de la manière la plus rapide et la plus simple.
Créez un lien vers le contenu. L’une des méthodes les plus courantes pour partager du contenu via cette plate-forme de stockage consiste à utiliser un lien. Nous l’avons créé nous-mêmes à partir de Google Drive et nous pouvons le partager où nous le souhaitons. Tout ce que nous avons à faire est de cliquer avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier en question et de sélectionner l’option Partager. De là, il suffit de cliquer sur Copier le lien. C’est une méthode très efficace si nous voulons le publier sur un site Web ou l’envoyer via WhatsApp ou Telegram à qui nous voulons.
Envoyer un e-mail. Nous avons également la possibilité d’envoyer un e-mail aux utilisateurs que nous souhaitons afin qu’ils aient accès à ce dossier ou fichier. Encore une fois on clique avec le bouton droit sur le contenu lui-même et dans ce cas on opte pour l’option Partager/Partager. À ce moment-là, une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle nous pourrons spécifier les adresses e-mail auxquelles nous souhaitons envoyer l’accès à ce contenu.
Partagez les fichiers sur lesquels vous travaillez. Il faut tenir compte du fait que cette plateforme de stockage nous permet également de partager les fichiers sur lesquels nous travaillons à ce moment-là et de les ouvrir. Pour ce faire, il suffit de double-cliquer, par exemple, sur un document texte créé dans Docs, et dans le coin supérieur droit nous trouvons le bouton qui dit Partager.
Cela sera très utile pour que d’autres personnes puissent éditer conjointement le document sur lequel nous travaillons.
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