10 modèles pour planifier votre travail et votre quotidien avec Excel

10 modèles pour planifier votre travail et votre quotidien avec Excel

Excel, comme Word, PowerPoint et Access dans leurs domaines respectifs, sont, à part entière, les meilleures applications pour créer tout type de document. De plus, ils incluent un grand nombre de modèles pour pouvoir créer un document en utilisant un format préexistant, une fonction idéale pour les utilisateurs qui n’ont pas une connaissance approfondie de ces applications ou qui ont très peu de goût pour le design.

En plus des modèles par défaut que nous pouvons trouver dans toutes les applications faisant partie d’Office, Microsoft met également à notre disposition une grande variété de modèles supplémentaires via le Web, des modèles que nous pouvons télécharger entièrement gratuitement, même si certains ne sont que disponible dans l’abonnement Office.Office, qu’il s’agisse d’une version personnelle, familiale ou professionnelle. Ensuite, nous vous montrons 10 modèles Excel pour organiser notre travail et éviter de perdre du temps à gérer des données de manière beaucoup moins productive.

  • budget personnel mensuel. C’est un modèle complet où nous pouvons organiser, d’une part, les revenus que nous allons avoir dans un mois et d’autre part, toutes les dépenses dans lesquelles iront les revenus, en indiquant à tout moment si le solde final sera positif ou négatif.
  • liste de tâches hebdomadaire. Grâce à ce template, organiser le travail de tous les membres d’une équipe de travail sera beaucoup plus facile que d’utiliser des applications comme Trello ou Slack.
  • Contrôle de la consommation de carburant. Avec autant de changements dans le prix du carburant, si nous utilisons habituellement le véhicule comme outil de travail, grâce à ce modèle, nous pouvons connaître la consommation moyenne et les dépenses que nous investissons dans nos déplacements avec le temps.
  • Contrôle de l’inventaire. Le nombre de modèles que Microsoft met à notre disposition est très large et varié. Microsoft nous propose un grand nombre de modèles pour pouvoir gérer l’inventaire des produits que nous avons à vendre, dans nos entrepôts et autres, de la manière la plus efficace possible.
  • Factures. Comme pour les inventaires, il n’existe pas de modèle de facture unique qui puisse répondre à tous les besoins. Dans cette section, nous pouvons trouver des modèles pour toutes sortes de factures, des factures où tout ce que nous avons à faire est d’ajouter notre logo et les données de l’entreprise pour commencer la facturation.

Modèles Excel

  • Budgets. Mais, avant de facturer, nous devons présenter un budget et avec ce modèle Excel, ce sera un jeu d’enfant, un modèle très simple que nous pouvons utiliser à la fois pour offrir nos services par heures, matériaux, produits et autres.
  • Reçus. Lorsqu’ils nous donnent de l’argent en acompte, nous pouvons également utiliser Excel pour générer le reçu correspondant pour connaître à tout moment l’argent que nous avons reçu en acompte à titre d’avance, pour les matériaux et le montant qui représente le paiement final.
  • Liste de prix. Un autre modèle très utile lorsqu’il s’agit d’organiser et d’offrir nos services pour éviter de perdre du temps avec des questions génériques, nous le trouvons dans ce modèle où nous pouvons proposer une liste complète avec les prix de tous les services que nous proposons.
  • dossiers de toutes sortes. La meilleure façon de gérer les dépenses et les revenus d’une entreprise consiste à utiliser des registres. Dans cette section, nous avons à notre disposition des registres de toutes sortes pour connaître à tout moment, à la fois le temps que nous passons au quotidien, ainsi que les kilomètres, le nombre d’employés, les demandes d’emploi reçues ou livrées, et beaucoup plus.
  • Contrôlez le temps passé. Ce template nous permet de savoir à tout moment le temps que nous passons sur chacun des projets que nous entreprenons afin de connaître le montant que nous allons devoir facturer.

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